Hopp til innhold
EilavoEn del av Approach

Dokumentasjon med et tydelig datagrunnlag

Fyll eiendomsnotater og leverandørregistre med registeropplysninger som kan spores tilbake til kilden.

Eksempel: et eiendomsnotat før rehabilitering

Et prosjektteam skal samle det de vet om en bygning før de bestiller videre undersøkelser. Teamet trenger en felles adresse og oversikt over registrerte bygg og boenheter.

  1. Finn riktig adresse og hent Adresse og bygg. Kontroller hvilke bygg og boenheter som er registrert, og les status for bygningsgrunnlaget.
  2. Før de relevante opplysningene inn i eget eiendomsnotat. Behold kildehenvisning, oppslagstidspunkt og eventuelle mangler sammen med feltene.
  3. Hvis notatet også omtaler en leverandør, bruk Selskapsgrunnlag til å kontrollere organisasjonsnummer, navn og registrert status.

Verdien i arbeidsflyten

Et strukturert notat som skiller registeropplysninger fra egne observasjoner, vedlegg og ubekreftede forhold. Samme selskapsoppslag kan brukes til å rydde duplikater i et leverandørregister.

Relevante datapakker

Forutsetninger og avgrensning

Pakkene leverer data til dokumentasjonen. De henter ikke private vedlegg og utsteder ikke tilstandsrapporter, samsvarserklæringer eller byggetillatelser.

Eksempelet er en illustrert arbeidsflyt, ikke et innhentet svar. Pakkene velger seksjoner; kildevilkår og effektiv tilgang avgjør leveransen. Kontroller kildestatus, dekning og ferskhet. Manglende data er uavklart, ikke et negativt funn.

Tilgang til oppslag gir ikke automatisk rett til lagring, videreformidling eller trening av modeller og språkmodeller. Kontroller tillatt formål og vilkårene for hver kilde.

Utforsk datakatalogen → · Avklar databehov →